一、印章的刻制和頒發
1、公司及公司各部門、各工程項目部印章統一由公司刻制和頒發（刻制工程項目部印章必須冠以本工程名稱，不允許以數字序號代替，以往與本要求不符的印章同時廢止）。
2、刻制印章本著業務工作需要，由使用單位填寫《印章刻制申請表》（表1），經公司總經理批準，由后勤部統一刻制，任何個人和單位不能自行刻制單位公章。
3、刻制好的印章由后勤部登記《公章歸檔登記表》（表2）后，指派專人統一保管。頒發印章由使用單位指派可靠的同志領取，并嚴格履行登記及收回手續《公章領用登記表》（表3）。
4、印章頒發后，后勤部在啟用前應通知有關單位，屬于重新頒發的要同時宣布舊印章廢止。

二、印章的保管
5、各部門和項目部的印章（包括各種業務專有章），要指定專人負責妥善保管，嚴防濫用被盜或丟失。各種業務專用章由相關職能部門統一集中管理，并指定專人負責保管。
6、負責管理印章的人員，如因事因病請假需交其他人員代管時，必須請示領導同意，并留下文字記錄。

三、印章的使用
7、使用印章必須嚴格執行用印登記制度，認真填寫《印章使用登記表》（表4），登記的內容應包括用印的日期、去何單位、內容、承辦單位、經辦人。
8、各單位印章管理人員要認真履行自己的職責、堅持原則，嚴格把關，對不符合用印規定的，有權向經辦人提出意見，嚴格按規定辦事。
9、除特殊情況，經領導批準外，不允許在空白介紹信或空白紙上用印。
10、如洽談業務需要，借用（借出）公司印章，須經總經理（處長）審核批準。
11、保管印章的人員不能擅自作主使用，更不能為自己或他人辦私事使用印章，對于非法刻制或使用印章的，應當根據情節及所造成的后果嚴重程度，給予行政處分直至依法起訴。

四、印章的封存和銷毀
12、各部門印章和業務用章如因機構變動更改名稱，工作完畢停止使用時，應將原印章繳回后勤部統一封存和銷毀。各項目部的公章與財務章應于財務帳目交至公司財務部的同時，交至公司后勤部，任何個人不得私自留存，否則屬于違法侵權行為。

附件：表1：公章刻制申請單
表2：公章歸檔登記表
表3：公章領用登記表
表4：公章使用登記表
以上表單請到公司后勤保障部領取。